個人情報の取扱について

Privacy Policy

1. 個人情報の利用目的

皆様からご提出いただきました個人情報は、次の目的にのみ利用いたします。

  1. 当社の従業者採用に関する採用選考に関わる業務
  2. 雇用の管理業務
  3. 皆様が当社に提供を希望されたサービスに関する業務(各種証明書の発行等)
  4. 人材派遣における仕事の紹介に関する業務
  5. 当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報や、ご意見・ご質問等への回答)
  6. 当社のサービスに関する市場活動・調査
  7. 緊急時や災害発生時において必要と判断した際の連絡

なお、個人情報をご提出いただけない場合は、当社が提供するサービスをご利用できないことがあります。また、当社が受託した業務に伴い、委託された個人情報は、受託した業務を遂行する範囲において利用いたします。

2. 協力会社からの個人情報の取得

当社は、事業活動遂行のため、協力会社が取得した個人情報の提供を必要に応じて依頼することがあります。但し、協力会社が利用目的・第三者への提供について本人から同意を得ている場合に限ります。

3. 個人情報の管理

ご提出いただきました個人情報は、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を予防する保護策を講じて適正に管理します。

4. 個人情報の委託

ご提出いただきました個人情報は、雇用管理に伴う事務処理および利用目的の範囲内で、個人情報保護体制が当社と同等又は一定の水準に達成している専門企業に預託する場合があります。

5. 個人情報の提供

ご提出いただきました個人情報は、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。但し、次のいずれかの場合には、提供することがあります。

  1. あらかじめ本人に必要事項を明示または通知し、同意を得ている場合
  2. 本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
  3. 当社が従うべき法令上の義務のために必要な場合
  4. 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成推進のために特に必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  5. 合併、その他の事由の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
  6. 国の機関もしくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合本人の権利

 

6. 本人の権利

本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)の要請があった場合は、当社で定める所定の手続きにより速やかに対応いたします。但し、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報とはなりません。

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることにより、違法行為又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれや他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合

開示等をご希望の場合は、当社の定める方法にて当社の総務部までお申し出てください。本人又は代理人であることを確認させていただいたうえで、速やかに開示いたします。

7. 個人情報の開示等請求手続きについて

当社が保有する個人情報について開示等を希望される場合は、次の記載事項を確認の上、当社の問い合わせ窓口までご請求ください。
(1)開示等の受付窓口
〒113-0033
東京都文京区本郷3-15-9
サン情報サービス株式会社 総務部 宛
(2)開示等の請求申請者
本人または代理人
(3)申請方法及び請求に必要な書類
<1> 開示等の申請事項

  1. 個人情報の利用目的の通知
  2. 個人情報の開示
  3. 個人情報の訂正・追加・削除
  4. 個人情報の利用の停止・消去又は第三者への提供の停止

<2>申請方法
当社の定める所定の申請書、委任状を御使用下さい。
個人情報利用目的の通知依頼書
個人情報開示依頼書
個人情報訂正・追加・削除依頼書
個人情報利用停止・第三者への提供停止依頼書
委任状
<3>本人申請の場合の添付書類
 本人であることが確認できる書類の写しをご用意下さい。運転免許証の写し、パスポートの写し、健康保険の被保険者証の写し、その他、氏名、住所の記載のある身分証明書の写しいずれか1点。なお、本籍等の機微な情報については消し込みして下さい。
<4>代理人申請の場合の添付書類

  1. 任意代理人の場合
    本人申請の場合の添付書類(③)に準じる
  2. 代理権の確認書類
    (ア)任意代理人の場合
    本人の実印が押印された委任状及び印鑑証明書
    (イ)成年後見人
    後見開始の審判の正本の写し、もしくは登記事項証明書
    (ウ)本人が未成年
    本人の健康保険の被保険者証の写しもしくは住民票
  3. 代理人自身の確認書類
    本人申請の場合の添付書類(③)に準じる

<5>手数料
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示には、申請1回につき1,000円(税込み)かかります。
(4)手数料のお支払方法
申請手数料1,000円(税込み)は郵便切手又は印紙にて、申請時に同封してください。手数料が不足している場合は、開示等の請求に応じかねますので、ご了承下さい。
(5)申請方法
申請書に必要事項を記載の上、手数料と併せて受付窓口まで郵送願います。
(6)開示等の方法
申請書に記載された申請者に対し、書面にてご回答いたします。但し、申請者が代理人の場合は、代理人宛にご回答いたします。
(7)開示等の申請に対する不開示事由
申請書に記載された内容の不備、申請内容が開示申請個人情報に該当しない場合、及び申請手数料の不足等により、ご要望にお応えできない場合があります。その際は、その理由等を書面にてお送り致しますが、お送りいただきました手数料の返還はいたしませんので、あらかじめご了承下さい。
(8)開示請求時の個人情報の取扱
開示等の請求手続きによりご提供された個人情報は、本人確認、保有個人情報との照合、本人又は代理人との連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用いたします。なお、ご提供いただきました書類につきましては、申請日より3ヶ月間、当社にて保管の後、当社の責任にて廃棄処分とさせていただきます。

個人情報の返却

ご提供いただきました個人情報は、いかなる媒体においても、返却はいたしません。

個人情報に関する問合わせ、苦情相談窓口等

問い合わせ先: サン情報サービス株式会社 総務部 棚橋 弘
〒113-0033 東京都文京区本郷3-15-9
電話 03-5800-4230 FAX 03-5800-4235(受付時間 平日 9時~17時)
E-mail:h-tanahashi@sisco.co.jp

苦情相談窓口: 同上 個人情報保護管理責任者 専務取締役総務部長 佐々木 稔
(住所、電話番号、FAX番号は同上)
 
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9-9 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 ・ 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

以上
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