個人情報保護方針

privacy policy
制定 平成17年6月1日
最新改定 平成28年11月1日
サン情報サービス株式会社
代表取締役 釣出 進一
 

サン情報サービス株式会社では、個人情報の保護について以下の方針を厳守しています。

サン情報サービス株式会社は、情報処理サービスを提供する企業としてお客様からお預かりしている個人情報及び従業員の個人情報について、個人情報保護に関する重大な社会的責任を十分認識し、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、及び改善に会社を挙げて取り組みます。
 

 第一項 個人情報の取得・利用・提供

 当社は、ご本人に利用目的を明らかにして同意を得たうえで個人情報を取得します。取得した個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱(目的外利用)を行わず、公正な事業活動に必要な範囲に限定して適切に取り扱います。また、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者への提供及び開示等は一切行いません。そのため、以下のように法令・規範の遵守を徹底するとともに、組織的、人的、物理的、及び技術的な安全管理措置を講じ、遺漏のなきよう対応します。

<事業内容>

  1. ソフトウェア関連事業
  2. 情報処理機器の製造・販売

 

第二項 個人情報の取扱いに関する法令・規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針、その他の規範の制定・改廃状況に注視し、必要に応じて速やかに個人情報保護マネジメントシステムに反映します。

第三項 個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の防止を図るため、組織的、人的、物理的、及び技術的な安全管理措置を行います。万一、問題が発生した場合は、その原因を除去し、再発しないよう是正措置を実施します。

第四項 個人情報に関する苦情及び相談への対応

個人情報に関する苦情及び相談に対して、適切かつ迅速に対応するため、苦情及び相談対応の責任者や処理手順を定めて対応します。また、問題の及ぶ範囲を最小限にするよう、適切な処置を行います。

第五項 継続的改善

個人情報の保護体制を適切に維持するため、内部監査を実施し、苦情及び相談、社会情勢の変化や技術の進歩等を通じて、個人情報保護マネジメントシステムの見直し並びに継続的改善を行うと同時に全従業員に対して個人情報保護の意識の啓発に努めます。
 
個人情報に関する苦情及び相談の問い合わせは以下にお願いいたします。

  1. 個人情報に関する苦情及び相談の問い合わせ窓口
    東京都文京区本郷三丁目15-9 SWTビル 6階
    サン情報サービス株式会社 総務部 棚橋 弘
    電話:03-5800-4230 FAX:03-5800-4235
    受付時間 平日 9時~17時
    E-mail:h-tanahashi@sisco.co.jp

  2. 個人情報保護管理責任者
    専務取締役総務部長 佐々木 稔
    (住所、電話番号、FAX番号は上記と同じ)

  3. 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032東京都港区六本木一丁目9-9六本木ファーストビル内
    電話:03-5860-7565・0120-700-779
    ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。
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